1. Veri sorumlusu ve iletişim
İngiltere ve Galler’de 17064188 numarasıyla kayıtlı Arvellan Ltd, web sitesi ve kendi iletişim taleplerinin işlenmesi bakımından veri sorumlusudur. Kayıtlı adresimiz: 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, United Kingdom. Gizlilikle ilgili sorularınız veya haklarınızı kullanmak için contact@arvellan.co.uk adresine yazabilirsiniz. İşe alım süreçleri, İşe alım gizlilik bildiriminde daha ayrıntılı açıklanır.
2. İşlediğimiz bilgiler
Paylaşmayı seçtiğiniz bilgiler; adınız, ülkeniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, işletmeniz veya sektörünüz, ilgilendiğiniz hizmetler, proje ayrıntıları ve yazışmalarınızı içerebilir. Zorunlu olarak işaretlenen alanlar ilgili talebi işlemek için gereklidir; diğerleri isteğe bağlıdır. Kötüye kullanımı önlemek için kısa süreli, rastgele ek veriyle özetlenmiş hız sınırlama tanımlayıcıları ve gönderim referansı/durum kayıtları kullanılır; mesaj içerikleri veya özgeçmişler web sitesi veri tabanında saklanmaz. Gönderim referansları 24 saat sonra geçerliliğini yitirir; hız sınırlama kayıtları 15 dakikalık aralıkları kapsar ve süresi dolan kayıtlar sonraki form işlemlerinde temizlenir. Barındırma ve güvenlik sağlayıcılarımız ayrıca IP adresleri, istek zamanları, tarayıcı/cihaz bilgileri ve güvenlik olayları gibi teknik bilgileri işler. Genel iletişim formlarından kimlik belgeleri, ödeme bilgileri veya kendiniz ya da başkaları hakkında hassas bilgiler göndermeyin.
3. İşleme amaçları ve hukuki dayanaklar
İletişim bilgilerinizi talebinizi anlamak, yanıt vermek, görüşme düzenlemek ve isteğiniz üzerine olası bir sözleşme öncesindeki adımları atmak için kullanırız. Hukuki dayanak, uygulanabildiği ölçüde sözleşme öncesi işlemler; diğer durumlarda ise gerçek iletişim taleplerini yanıtlamak ve iş ilişkilerini yönetmek konusundaki meşru menfaatlerimizdir. Güvenlik, kötüye kullanımı önleme ve ölçülü iş kayıtları; hizmeti koruma ve güvenilir operasyon yürütme konusundaki meşru menfaatlerimize dayanır. Kanunen gerekli kayıtlar ilgili hukuki yükümlülüğü yerine getirmek amacıyla işlenir. Sırf bizimle iletişime geçtiğiniz için sizi pazarlama listesine eklemeyiz. Gelecekte rızaya dayalı pazarlama yapılırsa ayrıca seçim sunulması ve rızanın kolayca geri alınabilmesi gerekir.
4. Alıcılar ve hizmet sağlayıcılar
Erişim, belirtilen amaç için bilgiye ihtiyaç duyan kişiler ve sağlayıcılarla sınırlıdır. Web sitesi ChatGPT Sites ve Cloudflare dâhil altta yatan barındırma altyapısıyla sunulur. E-posta işlemlerinde Hostinger kullanılır. Talep yönlendirme dâhil ortak idari destek, OAA Ventures ve ilgili talep için görev yapan temsilciler üzerinden sağlanabilir. Gerektiğinde ilgili mesleki danışmanlar veya uzman iş ortakları sürece katılabilir; yalnızca uygun bilgiler paylaşılır. Ayrı olarak hizmet alınan bir iş ortağı veya harici satıcı kendi veri sorumlusu sıfatıyla hareket edebilir ve kendi gizlilik bildirimini sunabilir. Kanunen gerektiğinde veya hukuki talepleri ileri sürmek, kullanmak ya da savunmak için gerekli olduğunda bilgi açıklayabiliriz.
5. Uluslararası veri işleme
Uluslararası çalışmalarımız ve altyapımız, Birleşik Krallık dışından erişim veya veri işleme gerektirebilir. Haritada bir ülkenin gösterilmesi, talebinizin oraya otomatik olarak iletildiği anlamına gelmez. Kısıtlamaya tabi bir aktarım gerektiğinde, yeterlilik düzenlemeleri veya gerekli durumlarda uygun sözleşmesel güvenceler dâhil ilgili Birleşik Krallık aktarım kuralları yerine getirilmelidir. Talebiniz için geçerli güvenceler hakkında bilgi almak üzere bizimle iletişime geçebilirsiniz.
6. Saklama süreleri
Kişisel verileri toplandıkları amaç için saklar, hâlâ gerekli olup olmadıklarını gözden geçiririz. İş ilişkisine dönüşmeyen genel iletişim talepleri normal olarak son esaslı iletişimden itibaren 12 ay içinde silinme veya anonimleştirme açısından değerlendirilir. Devam eden bir görüşme, sözleşme, yasal yükümlülük, uyuşmazlık veya iş kaydını saklamaya yönelik haklı bir ihtiyaç daha uzun süre saklamayı gerektirebilir. İlgili sözleşme ve mali kayıtlar, ilişkinin sona ermesinden sonra altı yıla kadar; kanun veya belirli bir hukuki mesele gerektiriyorsa daha uzun süre saklanabilir. Sağlayıcıların güvenlik günlükleri ve yedeklemeleri kendi operasyonel saklama döngülerine tabidir. İşe alım bilgilerinin saklanması, ilgili bildirimde ayrıca açıklanır.
7. Haklarınız
Koşullara göre verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama veya veri taşınabilirliği talep edebilir; meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz. İşleme rızaya dayanıyorsa, önceki hukuka uygun işlemleri etkilemeden rızanızı geri alabilirsiniz. Bu haklar yasal şartlara ve istisnalara tabidir. Yukarıdaki bilgilerle bizimle iletişime geçin; kimliğinizi doğrulamak için ölçülü bilgi isteyebiliriz. İzin verilen uzatmalar saklı kalmak üzere normal olarak bir ay içinde yanıt veririz. Önce bize başvurmanız gerekmeksizin ico.org.uk/make-a-complaint/ adresinden Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisine (ICO) şikâyette de bulunabilirsiniz.
8. Web sitesi depolaması ve harici hizmetler
Çerezler ve harici hizmetler sayfamız, açıkça seçilen görünüm tercihi için kullanılan sınırlı yerel depolamayı açıklar. Bu sürümde reklam pikselleri, isteğe bağlı analiz araçları, gömülü sosyal medya akışları veya gömülü üçüncü taraf haritaları bulunmaz. Harici satış, harita ve sosyal medya bağlantıları yalnızca seçildiğinde ilgili sağlayıcının sitesini açar; ardından o sağlayıcının gizlilik koşulları uygulanır. Barındırılan siteye erişimde, platformun yönettiği kimlik doğrulama ve zorunlu barındırma/güvenlik işlemleri de geçerli olabilir.
9. Güvenlik, çocuklar ve otomatik kararlar
Ölçülü erişim ve teknik güvenlik kontrolleri kullanırız; ancak internet üzerinden hiçbir aktarımın tamamen güvenli olduğu garanti edilemez. Web sitesindeki ticari iletişim hizmeti yetişkinlere yöneliktir; katalogda kitap bulunması, iletişim formunu çocuklara yönelik bir hizmete dönüştürmez. İletişim taleplerindeki bilgileri, hukuki veya benzer ölçüde önemli sonuçlar doğuran ve yalnızca otomatik işlemeye dayanan kararlar için kullanmayız.
10. Güncellemeler
Bu bildirim, 16 Ekim 2026 tarihinde gözden geçirilen İngilizce web sitesi sürümünü esas alır. Toplanan bilgilerde, sağlayıcılarda veya amaçlarda esaslı değişiklik olması hâlinde bildirim güncellenmeli; gerektiğinde yeni işleme başlamadan önce ek bilgi verilmeli veya rıza alınmalıdır.